Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir möchten unser Team der Verwaltung vergrößern. Das 8-köpfige Team der Abteilung stellt reibungslose Abläufe sicher, indem sie alle anderen Abteilungen in operativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung.
Nach der Bewerbungsfrist vom 18.07.2025 werden alle Bewerbungen gesammelt gesichtet.

Das werden deine Aufgaben sein:

• Unterstützung im Tagesgeschäft des gesamten M.O.E.-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
• Erfassung des Postein- und -ausganges
• Rechnungsstellung und Datenerfassung in unserer internen Datenbank
• Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
• Durchführung von Bestellungen und Inventarisierungen
• Organisation von Veranstaltungen und Reisen sowie Besprechungen und Seminaren
• Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems

Das bringst du idealerweise mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit bekannten MS-Office-Produkten
• Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe kommunikative Kompetenz
• Vertrauen, Zuverlässigkeit und ganzheitliches Denken
• Erfahrungen mit Qualitätsmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind hilfreich