Agiler Office Manger (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Agiler Office Manger (m/w/d) Agiler Office Manger (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAgiler Office Manger (m/w/d)Foilsquare Werbetechnik GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag)Harrisleeab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungWer wir sind:

Wir sind die Foilsquare Werbetechnik GmbH mit Sitz in Harrislee. Aktuell arbeiten wir in einem rund 10-köpfigen Team, sind aber mit unseren unterschiedlichen Geschäftsbereichen weiter auf Wachstumskurs. Dazu zählen unsere Marken FOILSQUARE sowie FOIL2 und die Sub-Brand FOIL2sport. Unsere diversen Dienstleistungen rund um Folien-Druck, Folien-Montage, großformatige Bodenwerbung sowie deren Vertriebsunterstützung bieten wir europaweit an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Person (m/w/d), die mit sportlicher Dynamik unsere Kernbereiche unterstützt.
Deine Aufgabenbereiche:
Auftragserfassung und -management: Du behältst den Überblick über Kundenbestellungen und sorgst für die korrekte Erfassung und Weiterverarbeitung im System.
Büroorganisation: Du bist das Rückgrat unseres Büros und gewährleistest, dass alle internen Prozesse reibungslos ablaufen.
Unterstützung des Sales Teams: In enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam trägst du dazu bei, dass unsere Kunden stets zufrieden sind.
Terminfindung und Disposition: Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass Ressourcen und Personal optimal eingesetzt werden.
Fakturierung: Du übernimmst die korrekte Rechnungsstellung und trägst somit direkt zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Was du mitbringen solltest:
Energie und Stressresistenz: Du bleibst auch in hektischen Zeiten konzentriert und verlierst nie den Takt.
Fokus: Du weißt genau, wann es an der Zeit ist, den Telefonhörer in die Hand zu nehmen anstatt endlose E-Mails zu verfassen.
Organisationstalent: Multitasking ist für dich kein Fremdwort, sondern eine deiner Stärken.
Kommunikationsstärke und Teamgeist: Du bist ein Kommunikationstalent und weißt, wie man in einem Team erfolgreich zusammenarbeitet.
Erfahrung im Projektmanagement: Während dies kein Muss ist, würden wir es begrüßen, wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast.

Was wir dir bieten

Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe die spannende Atmosphäre eines Unternehmens, dessen Entwicklung du aktiv mitgestalten kannst. (Startup-ähnlich)
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe, die zum Unternehmererfolg beiträgt.
Engagiertes Team: Werde Teil eines motivierten Teams, das seine Begeisterung für Leistung und Sport lebt.
Kreativer Freiraum: Bei uns haben deine Ideen Platz - wir fördern Innovation und Kreativität.
Familienbewusste Arbeitszeiten: Uns ist die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter wichtig. Wir bieten flexible Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr, um auch familiären Bedürfnissen gerecht zu werden.
Moderne Ausstattung und Kommunikationskultur: Wir stellen sicher, dass du mit der neuesten Technologie arbeitest und fördern einen offenen und modernen Kommunikationsstil.
Hier unsere Kurzvorstellung
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