Assistenz / Business Support (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz / Business Support (m/w/d) in Kiel. Home-Office ist bis zu 20% möglich. Die Position ist in Vollzeit/ Teilzeit (40-30 Std./Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Im Rahmen dieser Tätigkeit unterstützt du bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft
• Du stellst eine reibungslose Kommunikation (z.B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher
• Du führst die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) durch und verwaltest Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Du verwaltest und koordinierst Termine am Standort
• Du unterstützt bei der Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen sowie die Betreuung von Kunden und Gästen

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert
• Du hast Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen und in SAP
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Proaktivität aus
• Du verfügst über ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Klingt die Stelle passend und interessant? Ich freue mich auf Deine Bewerbung und die Kontaktaufnahme.
Viele Grüße,
Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln

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Mob. +49 160 982 674 79
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