Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Osterhof Familie

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Osterhof Familie Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Osterhof FamilieKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für die Osterhof FamilieSeniorenwohnpark Osterhof Timo KuxVollzeitHollingstedt bei Schleswigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Einleitung

Für die Osterhof Familie in Hollingstedt und Treia suchen wir eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (m/w/d).
Wir sind ein privat geführtes Unternehmen und bestehen aus den Seniorenwohnparks in Hollingstedt und Treia, der Osterhof Service und Catering GmbH & Co. KG, sowie der Recruitement GmbH & Co. KG.
Unser modern geführtes Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine attraktive Bezahlung, familiäre Atmosphäre, sowie einem unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz aus.

Ihre Aufgaben

Ø Sie sind die direkte Assistenz des Familienoberhauptes
Ø Eigenverantwortliches Handeln
Ø Allgemeine Aufgaben im Personalwesen (Arbeitsverträge und Änderungsvereinbarungen)
Ø Die Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr (E-Mail, Telefon, Post)
Ø Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten
Ø Vertragsabschlüsse für den Osterhof
Ø Die Betreuung der EDV-Anlage in Zusammenarbeit mit externen Firmen
Ø Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Ø Repräsentation des Osterhofs nach außen
Ø Vor- und Nachbearbeitung von Terminen
Ø Bearbeitung von intern vergebenen Aufgaben
Ø Mitarbeiterakquise
Ø Interne und externe Korrespondenz
Ø Das Erstellen von Protokollen für Besprechungen
Ø Die Kontaktpflege mit bestehenden Geschäftskunden
Ø Führen von Kunden- und Mitarbeitergesprächen
Ø Die Abwicklung der Korrespondenz mit zuständigen Behörden
Ø Betreuung unserer ausländischen Mitarbeiter
Ø Unsere Kunden beraten und Leistungen anbieten
Ø Vorgänge für das Familienoberhaupt entscheidungsfähig vorbereiten und später umsetzten

Ihr Profil

Ø Abgeschlossene 3 Jährige Berufsausbildung
Ø Berufserfahrung ist Voraussetzung
Ø Hohes Maß an Selbstständigkeit
Ø Eine schnelle Auffassungsgabe
Ø Teamfähig und ein freundliches Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
Ø Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Wir bieten

Ø Einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz
Ø Wir vertrauen Ihnen und bieten eine Probezeit von nur 3 Monaten
Ø Eine attraktive und pünktliche Bezahlung
Ø Hervorragende PC-basierende Ausstattung
Ø Gesundheitsbewusster Arbeitsbereich
Ø Eine Betriebliche Altersvorsorge
Ø Eine Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Ø Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme und Freistellung während der Arbeitszeit
Ø Eine sehr gute administrative Infrastruktur
Ø Klimatisierte Büroräume
Ø Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
Ø Tolles Arbeitsumfeld in einer familiären Atmosphäre
Ø Super motiviertes und gut funktionierendes Team
Ø Kurze Abstimmungswege mit Ihren Vorgesetzten
Ø Sie dürfen bei uns komplett eigenständig arbeiten
Ø Moderner Pausenraum mit Kaffeevollautomat als Rückzugsort
Ø Täglich kostenlos Speisen und Getränke
Sie sind auf der Suche nach einer sicheren und attraktiven beruflichen Heimat? Dann melden Sie sich bei uns unter 04627-185900 oder per Mail unter team@osterhof.de
ArbeitsorteKarte anzeigen