Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d) Assistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAssistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)Kreisverwaltung SegebergVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bad Segebergab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 9cAssistenz der Verwaltung im Sozialpsychiatrischen Dienst (m/w/d)

E 5 TVöDTeilzeit (31,2 Stunden pro Woche)Bad Segeberg
Der Kreis Segeberg liegt als Teil der Metropolregion Hamburg verkehrsgünstig inmitten von Schleswig-Holstein zwischen Nord- und Ostsee und ist ein verlässlicher Arbeitgeber für rund 1.100 Mitarbeiter*innen.
Unser Fachdienst Sozialpsychiatrie und Gesundheitsförderung besteht zurzeit aus 25 Mitarbeiterinnen. Diese arbeiten interdisziplinär in einem Team von Ärztinnen, Sozialpädagoginnen, Verwaltungskräften und Gesundwissenschaftlerinnen zusammen. Der Sozialpsychiatrische Dienst leistet Hilfen für psychisch kranke Menschen und deren Angehörige. Das Alltagsgeschäft der Abteilung Gesundheitsförderung besteht in der Entwicklung, Begleitung und Verankerung gesundheitsförderlicher Strukturen, Projekte und Aktivitäten im Kreis Segeberg.

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung von allgemeinen Assistenz- und VerwaltungstätigkeitenTelefonzentrale mit Befragung des Anliegens, Einschätzung der Dringlichkeit und Zuständigkeit sowie Weitergabe an die professionellen Kräfte
Organisation der Sprechstunde und Vorzimmertätigkeiten für die Sozialpädagoginnen und sozialpsychiatrisch tätigen Amtsärztinnen
Vorbereitung des Konferenzraumes und Empfang für Arbeitskreise, Fachtreffen und Gremien
Beschaffung und Schreibtätigkeiten
Durchführung der Abrechnungen mit der Kassenärztlichen Vereinigung Schleswig-Holstein (KVSH)
Unterstützung des Veranstaltungsmanagements der GesundheitsförderungVor- und Nachbereitung sowie Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
und darüber hinaus idealerweise
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse über verwaltungsrechtliche Bestimmungen, z. B. Doppik, GemHVO, LVwG, VwGO, Verwaltungskostengesetz
Eigeninitiative, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundinnen- und Bürgerinnenorientierung
Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeit tätig zu sein (z. B. bei Veranstaltungen)

Unser Angebot

sicherer Arbeitsplatz
festes Monatsgehalt
moderne Büroausstattung
Zuschuss Fahrrad/ÖPNV-Ticket
Fort-/Weiterbildungsangebote
Firmenfitness/psych. Beratung
flexible Arbeitszeiten/mobiles Arbeiten
Kinder-/Pflegenotfallbetreuung
Bewerben Sie sich!

... bis zum 02. Juni 2024

vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsportal www.segeberg.de/karriere.
Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 24./25. Kalenderwoche stattfinden.
Fachliche Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gern die Führungskraft Herr Lauterbach, Tel. 04551/951-9716.
Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Wannick, Tel. 04551/951-9795, gern zur Verfügung.
Gleichstellung und Vielfalt liegen uns am Herzen und sind für uns eine Selbstverständlichkeit!
Menschen mit Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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