Assistenz (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz / Business Support (m/w/d) in Kiel. Home-Office ist bis zu 20 % möglich. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (40-30 Std./Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen bei der Organisation des Standortes und im Tagesgeschäft.
• Sie stellen eine reibungslose Kommunikation (z. B. persönlich, telefonisch, digitale Tools) mit den relevanten internen und externen Ansprechpartnern sicher.
• Sie übernehmen die Büro-Organisation (Post, Ablage, Besprechungsraumverwaltung etc.) und verwalten Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Sie verwalten und koordinieren Termine am Standort.
• Sie unterstützen bei der Planung und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen sowie bei der Betreuung von Kunden und Gästen.

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz und eine große Zahlenaffinität sind wünschenswert.
• Sie verfügen über Anwenderkenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen sowie in SAP.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Proaktivität aus.
• Sie bringen eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Organisationstalent mit.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Klingt die Position für Sie interessant und passend? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung und Ihre Kontaktaufnahme.
Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 800 335 121
Mob. +49 160 982 674 79
justyna.dobrjanski@expertplace.de