Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024 Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauAssistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung PersonalTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Rostockab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Assistenz- und Vorzimmerkraft (m/w/d), Kennziffer: 123AE2024

Bei der Hanse- und Universitätsstadt Rostock ist zum 1. September 2024 o.g. Planstelle unbefristet und mit 50 v.H. einer Vollzeitbeschäftigung (19,5 Stunden) im Hauptamt bei der Schwerbehindertenvertretung zu besetzen:
Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock liegt direkt an der Ostsee und ist somit für viele nicht nur ein ideales Reiseziel, sondern auch eine Stadt, die Urlaub, Leben und Arbeit miteinander vereint. Rostock hat aber neben seinem maritimen Flair viel zu bieten. Als größte Stadt Mecklenburg-Vorpommerns und als Wirtschaftsstandort mit starken Unternehmen ist sie ein attraktiver Arbeitsort, der zudem sehr familienfreundlich ist.****

Wir suchen eine/n Mitarbeiter*in für folgende Aufgaben:

Digitale Schriftgutverwaltung, Aktenablage, Registratur, Archivierung
Terminverwaltung der Schwerbehindertenvertretung
Telefondienst, Erteilen allgemeiner Auskünfte
Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
Vorbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Versammlungen
Koordinieren von Fristen und Dienstreisen
Führen der Korrespondenz nach Manuskript, Diktat und selbstständig
Erstellen von Einladungen und Berichten
Aufbereiten aller relevanten Veröffentlichungen der Schwerbehindertenvertretung und Bereitstellung im Intranet

Voraussetzungen, die Sie mitbringen:

abgeschlossene Ausbildung Kaufleute für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit ähnlicher Ausrichtung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter oder Justizfachangestellter)
Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung wünschenswert
sicherer Umgang mit digitaler Technik
Kenntnisse der DIN 5008
umfassende Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
umfassende PC-Kenntnisse in Word, Excel, Access, PowerPoint bzw. vergleichbare Open Office Programme
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit, freundliches und sicheres Auftreten

Entgelt: Die Planstelle ist nach TVöD, Entgeltgruppe 5 bewertet.

Die Bewerbungsfrist endet am 29. Mai 2024.

Bitte bewerben Sie sich auf unserer Homepage (www.rostock.de/karriere) über das Online-Formular.

Zudem bieten wir:

• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• individuelle Personalentwicklung
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
• Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
• Jahresurlaub 30 Tage
• betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
• DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
• Standortsicherheit Rostock
• Dienstradleasing

Schwerbehinderte Menschen und deren Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerber*innen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei
ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
Bewerber*innen, die einen Umzug nach Rostock planen, können sich kostenlos an das Welcome Center der Region Rostock wenden. Die zentrale Anlaufstelle unterstützt bei der Suche nach Wohnraum, Kinderbetreuungsangeboten, Jobperspektiven für den mitziehenden Partner, Freizeitaktivitäten und vieles mehr.
gez. Dr. Hagen Burgenger
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