Buchhalter/in

Wir sind ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz in Lübeck, das sich auf die professionelle Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wohnungseigentümergemeinschaften verwalten wir nicht. Wir bieten umfassende Dienstleistungen für unsere Eigentümer und setzen dabei auf praktische Lösungen und erstklassigen Kundenservice. Unsere Arbeitsweise ist persönlich, effizient und digital - ohne Konzernstrukturen, dafür mit direkter Verantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Wir betreuen unsere Objekte mit Leidenschaft und suchen Verstärkung für unser kleines, engagiertes Team.

Wir freuen uns auf eine/n engagierte/n Buchhalter/in, die/der unser Team mit ihrer Kompetenz und Sorgfalt bereichern möchte. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens!

Aufgaben

• Laufende Buchhaltung
• Verbuchung von Mieten und sonstigen Zahlungseingängen
• Kontenabstimmung von Mietkonten
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Überwachung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Erstellung von Quartalsabschlüssen
• Abrechnung von Heiz- und Betriebskosten
• Abstimmung mit Verwaltern, Eigentümern, Banken und Dienstleistern
• Pflege von Stammdaten, Verteilerschlüsseln und Kostenarten
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Buchführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation(z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in)
• Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Eigentümer- und Finanzdaten
• Erfahrung mit Hausverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware von Vorteil
• Teamfähig, kommunikationsstark und serviceorientiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Immobilienunternehmen
• Klare Strukturen, professionelle Prozesse und hohe Qualitätsstandards
• Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Technik
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter Kommunikation
• Regelmäßiger Austausch im Team, kurze Abstimmungswege
• Mitarbeit an spannenden Objekten und anspruchsvollen Mandaten

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