Der Job
Hinter jedem großartigen Restaurant steht ein starkes Team - und hinter einem starken Team braucht es Menschen, die den Überblick behalten.
Alex Kitchen ist ein modernes Frontcooking-Restaurant mit Standorten in Husum und Flensburg. Wir stehen für frische Küche, hochwertige Produkte, klare Strukturen und ein herzliches Miteinander.
Zur organisatorischen Unterstützung unserer Geschäftsführung und unserer beiden Standorte suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.
Du arbeitest gerne strukturiert, hast Freude an digitalen Abläufen und sorgst auch hinter den Kulissen dafür, dass alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf dich!
Das bieten wir dir
- Einen abwechslungsreichen Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vergütung ab 15,00 € pro Stunde
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Kommunikation
- Moderne und weitgehend digitale Arbeitsabläufe
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrabatte
- Die Perspektive, die Stelle später zu einer Teilzeitbeschäftigung auszubauen
Deine Aufgaben
Büroorganisation und Buchhaltung
- Bearbeitung und Organisation unserer E-Mail-Postfächer
- Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen in DATEV
- Vorbereitung von Rechnungen zur Zahlungsfreigabe
- Bearbeitung von Kassenabrechnungen
- Pflege des DATEV-Kassenbuchs
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
Personalwesen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im digitalen Personalwesen
- Pflege und Organisation der digitalen Personalakten
- Bearbeitung und Dokumentation digitaler Krankmeldungen
- Erstellung und Kontrolle der Stundenexporte für die Lohnbuchhaltung
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
Auswertungen und Reporting
- Vorbereitung wöchentlicher Auswertungen und Reportings
- Abstimmung der Auswertungen mit der Geschäftsführung
- Bereitstellung der Reportings für die Restaurant- und Teamleitungen
Dein Profil
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und daran, den Überblick zu behalten
- Digitale Affinität und Interesse an modernen Arbeitsmitteln
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV, e2n oder Microsoft Copilot
- Kaufmännische oder administrative Vorerfahrung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
