Bürokauffrau (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokauffrau (m/w/d) Bürokauffrau (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokauffrau (m/w/d)persona service AG & Co.KG NeubrandenburgVollzeitNeustrelitzab 18.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Qualifikation ab 15,92Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Bürokauffrau (m/w/d)
in Neustrelitz
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
Kernarbeitszeiten im Sekretariat sind von 9:00 Uhr bis 15:30 Uhr Montag bis Freitag
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
Du übernimmst die administrative Koordination der Korrespondenz, Reiseplanung und die Terminorganisation des Intendanten und kaufmännischer Geschäftsführung
Du vermittelst die eingehenden Telefonate und bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Gäste der Geschäftsführung
Du bearbeitest den Postein-und Postausgang
Du koordinierst das interne Aktenmanagement des Intendanten und der kaufmännischen Geschäftsführung
Du sorgst für die Vor- und Nachbereitung von Meetings (Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Fristenkontrolle allgemeiner Vorgänge, Korrespondenz)
das eigenständige Formulieren von Schreiben aufgrund von mündlichen Stichwortvorgaben, Bewerbermanagement (Eingang, Zwischenbescheide, Einladung und Terminabstimmung zum Vorstellungsgespräch, Absagen) in Absprache mit der Personalabteilung runden Deinen Aufgabenbereich ab
Was wir uns von Dir wünschen:
Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännische Bereich, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) und Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch
Du bist freundlich, höflich und hilfsbereit
Du bist Dir bewusst über die Wichtigkeit absoluter Verschwiegenheit
Du interessierst Dich für Kultur und Theater und dessen Aktivitäten
Du hast keine Scheu, sich in neue Theaterspezifische Programme einzuarbeiten
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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