Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im Architekturbüro Bürokauffrau/mann für das Sekretariat im ArchitekturbüroKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauBürokauffrau/mann für das Sekretariat im ArchitekturbüroDipl.-Ing. Matthias WestermannVollzeitLübeckab 01.05.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Berufserfahrung und Qualifikation
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und motivierte
Bürokraft (m./w./d.) für das Sekretariat im Architekturbüro.
Ihre Aufgaben
Verwaltungs- sowie Sekretariatstätigkeiten, wie Telefondienst, Urlaubsverwaltung, Verwaltung der internen Stundenerfassungen
Korrespondenz / Diktate, inkl. Protokollwesen
Koordination von Terminen
Organisation der bürointernen Abläufe
Administrative Projektassistenz
Rechnungsein- und -ausgang, Rechnungsvorprüfung
Kundenkommunikation
Datenbankpflege / Dokumentenmanagement
Ihre Qualifikation
geeignete kaufmännische und abgeschlossene Berufsausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
EDV- Kenntnisse in den gängigen Office- Programmen
sicheres Auftreten, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Flexibilität, selbstständiges Arbeiten
ruhige, systematische und analytische Vorgehensweise
Erfahrungen in der Baubranche / Architekturbüro vorteilhaft
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Arbeitsorte
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
