Finanz- und Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Finanz- und Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt Finanz- und Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen ZeitpunktKopfbereichArbeitFinanzbuchhalter/inFinanz- und Debitorenbuchhalter (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum nächstmöglichen ZeitpunktWasserbeschaffungsverband EiderstedtVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gardingab sofortbefristet bis 31.08.2026HeuteStellenbeschreibungWasserbeschaffungsverband Eiderstedt, Nordergeestweg 19, 25836 Garding

Wer wir sind

Wir sind ein öffentliches Wasserversorgungsunternehmen, das mit einem Team von 20 Mitarbeitenden für die Trinkwasserversorgung von über 12.000 Kunden auf Eiderstedt sorgt. Gelegen in einer Gegend mit hoher Lebensqualität an der nordfriesischen Nordseeküste, wo sich touristische Hot Spots wie Sankt Peter-Ording befinden, stehen wir als Wasserverband vor der Herausforderung, die Trinkwasserversorgung für mehr Touristen als Einwohner in der Saison von April bis Oktober zu sichern. Seit über 70 Jahren vertrauen 24 Mitgliedsgemeinden und -städte, unsere öffentlichen Gesellschafter, denen wir uns verpflichtet fühlen, auf unsere Kompetenz.
Warum Sie wichtig sind:
Als Mitglied des 5-köpfigen Teams in der Verwaltung Garding kümmern Sie sich speziell um unsere Abnehmer. Vom Begrüßungsschreiben an die neuen Abnehmer über die fristgerechte Organisation der Wasserzähler-Wechsel und Einholung der Zählerstände bis hin zur Durchführung, Verbuchung und Bezahlung der Abschlags- und Schlussrechnungen, die auch die Einholung von SEPA-Mandaten, Fahren von SEPA-Läufen, Überwachung des Mahnwesens und der Ratenzahlungsvereinbarungen sowie der Verbuchung der Zahlungseingänge umfasst, begleiten Sie unsere Abnehmer über den gesamten Kundenlebenszyklus bis zum Eigentümerwechsel. In dieser Funktion haben Sie regelmäßig Kontakt mit den Ämtern Eiderstedt und Nordsee-Treene sowie der Stadt Tönning, um auch den Einzug der Abwassergebühren per Abschlags- und Schlussrechnungen zu gewährleisten.
Welche Herausforderung auf Sie wartet:
Im Rahmen der zunehmenden Digitalisierung in der Wasserwirtschaft wechseln wir zum 1.1.2025 zu einem ERP-System auf Basis von Dynamics NAV mit einem angeschlossenen Dokumentenmanagementsystem als Weg zum papierlosen Büro. Sie sind als Key User Debitoren (m/w/d) von Anfang an dabei, wenn das Projektteam ihr Modul vorstellt, Sie in die neue Programmlandschaft eingeführt werden, Sie sich mit anderen erfahrenen Anwendern (m/w/d) aus den benachbarten Wasserverbänden austauschen und in der Testumgebung verschiedene Funktionalitäten des Programms überprüfen, Verbesserungsvorschläge machen und ab dem 1.1.2025 im Produktivsystem zeigen, was Sie können.Auf Ihrem Weg wird Sie die jetzige Stelleninhaberin wie auch die Kreditorenbuchhalterin begleiten. Auch wenn die vakante Position zunächst für 2,5 Jahre befristet ist, streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
An welchen Aufgaben Sie täglich wachsen können:
Anlegen, Pflegen und Validieren von Kundenstammdaten sowie Bewegungsdaten im Rahmen der Verbrauchsabrechnung
Erstellen von Turnus-, Zwischen- und Schlussrechnungen incl. Storno- und Korrekturrechnungen im unserem neuen ERP-System auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV)
Überwachung der automatisierten Prozesse, Fehleranalysen und -bereinigungen
Kontenpflege und -abstimmung der Abnehmer mit den Gemeinden, differenziert nach Trinkwasser und Abwasser
serviceorientierte und selbständige Abwicklung aller Kundenanliegen per Telefon, per Mail und per Brief
Koordinierung des turnusmäßigen Wasserzählerwechsels mit Abnehmern und externen Dienstleistern sowie Prüfung der Eingangsrechnungen externer Dienstleister im Zusammenhang mit dem Wasserzählerwechsel
Koordinierung Standrohr-Leih-Anfragen und Standrohr-Rückrufe für den jährlichen Wartungs-Check mit anschließender Standrohr-Abrechnung
Controlling von Abrechnung- und Zählerwesen
allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Dokumentenmanagementsystems
Projektaufgaben im Rahmen der weiteren Digitalisierung
Vertretung der Kreditorenbuchhalterin im Urlaubs- und Krankheitsfall
Mit welchen Fähigkeiten Sie uns begeistern:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte
Mehrjährige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich, idealerweise in der Verbrauchsabrechnung eines Versorgungsunternehmens
Ein einwandfreies amtliches Führungszeugnis
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit ERP-Programmlandschaften, vorzugsweise Navision Kenntnisse
Aufgeschlossenheit für Digitalisierungsprojekte
Eigeninitiative, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Auf was Sie sich freuen können:
Eine interessante, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) gemäß Entgeltgruppe 6
39-Stundenwoche mit einem kurzen Freitag bis 12h
30 Urlaubstage
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Leasingangebote für E-Bikes
Und immer genug Wasser zu trinken
Sie haben Fragen?
Melden Sie sich gerne bei Herrn Stahl unter 04862/1007-12 oder Frau Lueken unter 04862/1007-14.
Sie möchten uns gleich überzeugen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zertifikate über Berufs- und Zusatzqualifikationen) unter bewerbung@wbve.de
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