It mitarbeiter Büroorganisation / Office Support (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wesentliche Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Firmenevents
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Management von Dienstleistern im Bereich

o Gäste- und Mitarbeiterverpflegung
o Gebäudemanagement und Housekeeping

• Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

o Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien
o Verwaltung des Bürobedarfes
o Bearbeitung der E-Mailpostfächer und des Briefverkehrs
o Erstellung von Beiträgen im Intranet
o Verwaltung und Ausgabe der Arbeitsbekleidung

• Gewährleistung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Unternehmensräume und des Bürogebäudes, sowie Dekoration

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss mit Berufserfahrung in der Büroorganisation, Empfang oder auch Hotellerie
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Windows, Word, Excel, SAP von Vorteil)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hoher Dienstleistungsgedanke und Organisationstalent
• Freude am eigenständigen und strukturierten Arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Blick für Sauberkeit und Ordnung, Hands-on-Mentalität

Zusätzliche Informationen

• Teilzeit 30 Stunden Woche
• Gleitzeit
• 30 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg
• Vermögenswirksame Leistungen
• Interne und externe Schulungsangebote
• Mitarbeiterangebote "Corporate Benefits"
• Firmen- und Teamevents
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Tarifliche Regelungen
• Regelmäßige Entgeltanpassungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement