Mitarbeiter*in in der Projektbetreuung

Ab sofort in Teilzeit (50 %), befristet bis zum 31.12.2027 für die Dauer des Projektes

Institut für Community Medicine Abt. Allgemeinmedizin

Ihre Aufgaben

Das Kompetenzzentrum Weiterbildung Allgemeinmedizin Mecklenburg-Vorpommern (KWMV) ist ein Kooperationsprojekt der Unimedizin Greifswald und Rostock und dient der Förderung der Weiterbildung und Niederlassung von angehenden Hausärzt*innen. Das KWMV ist zeitlich nach dem Medizinstudium und vor der Niederlassung als Hausärzt*in eingeordnet. Das Projekt bietet Unterstützung auf verschiedenen Ebenen: für die Teilnehmenden werden landesweite Weiterbildungstage, individuelle Betreuung in Mentoring-Programmen, Beratung vor Ort und Möglichkeiten zur Vernetzung angeboten. Es werden (zusammen mit dem Institut für Allgemeinmedizin in Rostock) jährlich insgesamt 8 Weiterbildungstage, 10-20 Seminare (50% Onlineveranstaltungen), und 4-8 Mentoring-Veranstaltungen angeboten. Ungefähr die Hälfte der Veranstaltungen wird in Greifswald organisiert.
Dieser Aufgabenbereich erwartet Sie:

• Sie organisieren, koordinieren und unterstützen in einem multi-disziplinären Team das Kompetenzzentrum Weiterbildung Allgemeinmedizin Mecklenburg-Vorpommern (KWMV) und fördern damit direkt die Weiterbildung von angehenden Hausärzt*innen
• Terminplanung und -koordination unter Einbezug aller erforderlichen Personen, Betreuung von Referent*innen
• Vorbereitung und ggf. Teilnahme an regionaler Netzwerkarbeit und bundesweiter Netzwerkarbeit zur Verbesserung der Weiterbildung Allgemeinmedizin

Im administrativen Bereich unterstützen Sie unser Team tatkräftig:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Seminaren inkl. Erstellung von Protokollen
• Vorbereitung von Materialien für die Öffentlichkeitsarbeit
• Mitarbeit in der Verwaltung von Projektmitteln und Erstellung der Jahresabrechnung
• Teilnehmendenmanagement der KWMV Mitglieder
• Wissenschaftliche Evaluation und weiterer Aufgaben im KWMV
• Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufserfahrung. Ebenso willkommen sind Erfahrungen aus dem medizinischen oder dem didaktischen/-pädagogischen Umfeld. Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. in Gesundheitswissenschaften, Pflege- oder Gesundheitsmanagement, Sozialmanagement, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Studiengänge
• Auch Berufseinsteiger sind willkommen - wichtig sind uns neben fachlicher Qualifikation vor allem Engagement, Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, gute Teamfähigkeit, zuverlässige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisationsgeschick, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Serviceverständnis (d.h. freundlicher Umgang mit unseren Partnern und Teilnehmenden) sowie an Veranstaltungstagen eine hohe Belastbarkeit
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1-Niveau

Von Vorteil wären:

• Erfahrungen in der Eventplanung/im Veranstaltungsmanagement
• Kenntnisse im Rahmen der Abrechnung von Drittmittelprojekten
• Lehrerfahrung in der (medizinischen) Aus- oder Weiterbildung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office-Programme, Evasys, Wordpress, Supersaas)
• Mitarbeit bei der Evaluation von Lehrveranstaltungen
• Reisebereitschaft zu den Veranstaltungsorten in M-V (ca. 4-10-mal im Jahr - diese werden Ihnen mind. 4 Wochen im Voraus angekündigt)
• Führerschein Klasse B (PKW)

Unser Angebot

**Arbeitsumfeld: **Es erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und freundlichen Team, das sich für die Zukunft der Allgemeinmedizin in Mecklenburg-Vorpommern einsetzt. In einem familiären und angenehmen Arbeitsklima werden Sie selbstverständlich umfangreich eingearbeitet, die ausscheidende Kollegin begleitet Sie dabei mindestens einen Monat. Das vielseitige Tätigkeitsfeld ist gut vereinbar mit dem Familienleben oder Ihrer Freizeitplanung (Gleitzeit, keine Schicht- oder Wochenendarbeit).
Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E8 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen auf der Corporate Benefits Plattform. Außerdem fördern wir die nachhaltige Mobilität mit der Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, mit führenden Experten aus verschiedenen Fachbereichen zusammenzuarbeiten und von einem interdisziplinären Ansatz in Forschung und Praxis zu profitieren.
**Forschungsförderung: **Die Universitätsmedizin Greifswald unterstützt aktiv Ihre Forschungsprojekte und bietet Ressourcen sowie Infrastruktur für die Entwicklung innovativer Ideen und deren Umsetzung.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.
https://www.medizin.uni-greifswald.de/

Willkommen...

...bei der Universitätsmedizin Greifswald - dem Ort, an dem Innovation auf Tradition trifft und gemeinsam die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet wird. Wir sind stolz auf unser vielfältiges Team von Fachkräften, das sich leidenschaftlich für exzellente Patientenversorgung, Forschung und Lehre engagiert. Wenn Sie Teil eines dynamischen und inspirierenden Umfelds werden möchten, in dem Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Diversität und Chancengleichheit sind uns besondere Anliegen und wir möchten alle Personen ermutigen, sich bei uns zu bewerben - wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Herkunft und Geschlecht sowie einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung.