Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d) Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationMitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Direktion RostockVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Mölln, Kreis Herzogtum Lauenburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 TVöD Bund

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Kulturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwicklet werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Rostock sucht für den Bundesforstbetrieb Trave am Standort Mölln eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)

Kennung: ROTR 1000 04
Stellenangebots-ID: 1118102
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Bundesanstalt für Immobileinaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
?¿Allgemeine Bürotätigkeiten, u.a.
?¿Erstellen von Schreiben
?¿Registratur, Aktenführung, Ablage
?¿Vorbereitung von Besprechungen
?¿Führen von Listen/Statistiken
?¿Vorbereitung von Besprechungen
?¿Weitergabe von Waldbrandwarnstufen, Bereitschaftsplänen und ggf. Schieß- bzw. Sperrzeiten auf militärischen Liegenschaften in standardisierten Fällen
*Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventurvorbereitung u.a.
?¿Debitorisches Rechnungswesen
?¿Kreditorisches Rechnungswesen
?¿Inventur
*Mitarbeit Holzverkauf und weiterer marktfähiger Produkte, u. a.
Abgleich von Preisen und Mengen
?¿Erstellung von Angebotsunterlagen und Vertragserstellung
?¿Rechnungserstellung und Weiterbearbeitung von Barverkäufen
?¿Anlage und Pflege der Käuferstammdaten in den IT-Fachverfahren (Forst)
?¿Überprüfung des Erfüllungsstandes der Holzlieferungen und Fristenüberwachung
?¿Überwachung der lfd. Zahlungseingänge
?¿Ggf. Vorbereitung des gerichtlichen Mahnverfahrens
?¿ Erlösauskehr von Holzverkäufen auf Flächen Dritter
Was erwarten wir?

Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
Sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) sowie der Nutzung des Internets
*Kenntnisse in SAP und in der forstlichen Fachsoftware DIFO bzw. unabdingbar ist die Bereitschaft, sich diese engagiert anzueignen
*Kenntnisse in der Inventur
*Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse und der Finanzbuchhaltung
Weiteres:
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
*Gutes Organisationsgeschick
*Gute Auffassungsgabe
*Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
*Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
*Gute Kommunikationsfähigkeit
*Gutes Urteilsvermögen
*Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
*Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum selbständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen sind wünschenswert
*Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Was bieten wir?
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
*Bezahlung gemäß Tarifvertrag TVöD Bund
*Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
*30 Tage Jahresurlaub
*Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit, Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten)
*Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
*Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und umfangreiches Fortbildungsangebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 17.05.2024 online über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1118102.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Schütze unter der Telefonnummer 0381/2529 3324 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Ziercke unter der Telefonnummer 04542/85670-17.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellte Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
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