Mitarbeiter:in Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)
Permanent employee, Full or part-time · Sigmaringen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung in allen klassischen Sekretariatsangelegenheiten durch effizientes Officemanagement inkl. Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Interne Postverarbeitung digitaler steuerlicher Dokumente und Vorbereitung von steuerlicher Ausgangspost (ebenfalls digital)
- Selbständiges Erledigen von Aufgaben im Bereich Textverarbeitung: Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Korrespondenz in deutscher Sprache
- Aktenpflege, digital und in Papierform
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten, Unterstützung des Teams
- Zahlreiche weitere berufsübliche Arbeiten runden Ihren anspruchsvollen Tätigkeitsbereich ab
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) und/oder Berufspraxis mit Schwerpunkt im Bereich Textverarbeitung und Büroorganisation
- Einsatzbereitschaft und selbständige Arbeitsweise: Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten und hohes Engagement sind für Sie selbstverständlich
- Gepflegtes, sicheres Auftreten, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Organisationstalent
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Grundkenntnisse von DATEV - u.a. Post, Fristen, Bescheide - sind von Vorteil aber nicht erforderlich
Warum wir?
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Moderner Arbeitsplatz in einem Beratungsunternehmen mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team, angenehmes Arbeitsklima
- Moderner verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz
- Diverse Team - und unternehmensweite Sport- und After-Work-Aktivitäten, Mitarbeiterbenefits
- Nicht zuletzt bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
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Über uns
Wir sind eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit einer angeschlossenen Partnerschaftsgesellschaft aus Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern sowie einer Unternehmensberatungsgesellschaft. Wir beschäftigen an mehreren Standorten in Deutschland derzeit rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Unternehmen zeichnet sich durch eine über fünfzigjährige Firmengeschichte, beständiges Wachstum und eine geringe Personalfluktuation aus.
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