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Green Jobs
VP-106576
Projektkoordinator Technische Dokumentation (m/w/d)
Rostock
Das sind Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Steuerung der technischen Projektdokumentation innerhalb komplexer Engineering- und Schiffbauprojekte
- Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Dokumentenlieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Bereitstellung aller projektbezogenen Unterlagen
- Verwaltung und Pflege von Dokumentenlisten, Statusübersichten und Dokumentenmanagementsystemen einschließlich Versions- und Revisionskontrolle
- Organisation und Koordination des Dokumentenaustauschs zwischen internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten, Klassifikationsgesellschaften und weiteren externen Projektpartnern
- Prüfung der Dokumentation auf Vollständigkeit, Plausibilität sowie Einhaltung projektspezifischer Vorgaben und Qualitätsstandards
- Nachverfolgung von Kommentaren, Prüfvermerken und Freigaben sowie Koordination erforderlicher Dokumentenanpassungen
- Unterstützung des Projektmanagements durch Erstellung von Statusberichten, Kennzahlen und Dokumentationsauswertungen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Dokumentationsprozessen sowie der Weiterentwicklung von Standards, Richtlinien und Arbeitsabläufen
- Ansprechpartner für alle dokumentationsrelevanten Fragestellungen innerhalb des Projekts
Das sind Deine Benefits
- Gesundheit und Fitness: Bleib fit und aktiv mit unserer Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Exklusive Rabatte: Sichere Dir attraktive Rabatte durch unser Corporate Benefits-Programm
- Work-Life-Balance: Genieße flexible Arbeitszeiten und 30 +1 Urlaubstage, um Beruf und Privatleben perfekt zu verbinden
- Stetige Weiterbildung: Wachse über Dich hinaus mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Sinnvolle Arbeit: Deine Tätigkeit hat einen echten Impact und trägt dazu bei, die Welt positiv zu verändern
- Vielfalt und Inklusion: Arbeite in einem internationalen Team aus 48 Nationen und fühle Dich bei uns willkommen und wertgeschätzt
- Attraktive Vergütung: Freue Dich auf eine faire Bezahlung nach Tarif und umfangreiche Sozialleistungen
- Abwechslung: Deine Projekte sind zukunftsweisend und begeistern, wir bieten Dir vielseitige Branchen und Projekte
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Schiffbau, Maschinenbau, Wirtschaftsingenieurwesen, Information Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Dokumentenmanagement, Document Control oder Projektmanagement-Support, idealerweise im Schiffbau, Anlagenbau, Offshore- oder Industrieprojektgeschäft
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagement-, PLM- und ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Steuerung umfangreicher Dokumentationsprozesse innerhalb interdisziplinärer Projekte
- Kenntnisse der Anforderungen an technische Dokumentation, Revisionsmanagement und Qualitätssicherung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, Behörden oder Klassifikationsgesellschaften ist von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen, hohe Qualitätsorientierung und ausgeprägtes Terminbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Projektbeteiligten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das ist Excellence
Excellence ist als internationaler Technologiepartner für Engineering & IT Dein Weg zu begeisternden Projekten, in denen Du den Unterschied machst. Wir operieren in 6 verschiedenen Branchen für globale Konzerne sowie Weltmarktführer des Mittelstands in modernen Planungs- und Entwicklungsprojekten. Unser vielfältiges Team von mehr als 270 Kolleg:innen kommt aus 48 Nationen und ist vereint in unserer Begeisterung für Technologie und Nachhaltigkeit. Dabei lautet unsere Mission „Engineers, save the earth!“ und unsere Green Tech Jobs schaffen Nachhaltigkeit - Join Excellence!
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Deine Kontaktperson
Stell mir gerne Deine Fragen!
Lisa Wittrock
+49 151 55052531
lisa.wittrock@excellence.ag
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