Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat

Wir suchen ab sofort für unser Hamburger Büro mitten im Herzen von Eppendorf und für unser Itzehoer Büro zentral am Busbahnhof gelegen eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat.
Unbefristete Festanstellung | Voll- oder Teilzeit
Unser Angebot für Sie

• Flache Hierarchien und ein fröhliches und kollegiales Team
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Umfassende Einarbeitung und die Möglichkeit, sich zu spezialisieren und weitere Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Work-Life-Balance Angebote (flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle)
• Umfassende Unterstützung bei Weiterbildungen und individueller fachlicher Spezialisierung auf Arbeitgeberkosten
• Helle und ruhige Büros, sehr gute Verkehrsanbindung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Freie Getränke

Ihre Aufgaben

• Organisation des Sekretariats und allgemeine Büroverwaltung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inklusive Erfassung und Verteilung
• Fristenüberwachung und Fristenmanagement speziell im steuerlichen Bereich
• Erfassung und Verwaltung von Steuerbescheiden und behördlicher Korrespondenz
• Unterstützung der Teamassistenz im Tagesgeschäft
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Terminkoordination und Fristenkontrolle
• Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder Kanzleiumfeld wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit