Sachbearbeiter/in Projektkosten (m/w/d)

Die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern ist Dienstleister, Selbstverwaltungseinrichtung und Interessenvertretung für über 12.400 Mitgliedsbetriebe mit rund 61.000 Beschäftigten und 3.500 Auszubildenden. In ihrer Funktion als Körperschaft des öffentlichen Rechts unterstützt die Handwerkskammer ihre Mitgliedsunternehmen in allen betrieblichen Belangen. Zudem organisiert sie die Berufsorientierung und Ausbildung von Lehrlingen sowie die Fort- und Weiterbildung, insbesondere die Meisterschule und berufsbegleitende Fortbildungen, und betreut die entsprechenden Prüfungsausschüsse. Als anerkannter Bildungsträger unterhält die Handwerkskammer an den Standorten Rostock, Neubrandenburg und Neustrelitz entsprechende Einrichtungen für ihre Mitgliedsbetriebe.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Projektabteilung Bau- und Modernisierungsmaßnahmen am Hauptverwaltungssitz in Rostock eine/n

Sachbearbeiter/in Projektkosten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie überwachen die Einhaltung der Fristen der Abrechnungs- und Nachtragsprüfung von Planungs- und Bauleistungen von den an den Projekten beteiligten Planungsbüros und Baufirmen.
• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Vorbereitung von Formblättern sowie die Dokumentation und die Ablage von Bauplänen.
• Sie unterstützen die Projektleitung beim Termin- und Kostencontrolling. Hierzu gehören das Führen des Fristenkalenders sowie einer detaillierten Gesamtkostenübersicht aller am Projekt Beteiligten (Kostenrahmen, Hauptaufträge, Nachträge, Mehr-/ Minderkostenprognosen, Kostengruppen, Gesamtkosten), das Führen eines Bauausgabebuches inkl. Dokumentation aller zugehörigen Rechnungen sowie eine jährliche Mittelabflussplanung.
• Sie unterstützen bei der Dokumentation der gesamten Bauvorhaben (z.B. Protokolle, Gesprächsnotizen, Fotodokumentationen etc.)
• Außerdem gehört zu Ihren Aufgaben die Posteingangbearbeitung, das Erstellen von Schriftverkehr und dessen Digitalisierung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene bürokaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung wie z.B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä..
• Sie verfügen idealerweise über einschlägige Berufserfahrungen im vorgenannten Aufgabenbereich.
• Vor allem aber verfügen Sie über sehr gute PC-Kenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Office-Produkten. Überdurchschnittliche Excelkenntnisse sind zwingend erforderlich. Sie sind in der Lage auch komplexere Funktionen und Auswertungen sicher umzusetzen.
• Ein grundlegendes Verständnis für Abrechnungsprozesse innerhalb von Bauvorhaben und ausgeprägte Zahlenaffinität sind ebenso unabdingbare Voraussetzung.
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und Freude am Lernen von neuen Aufgabengebieten.
• Eine selbstständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Ein verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenfalls aus.
• Kenntnisse der deutschen Sprache werden in der Niveaustufe C1 vorausgesetzt.

Wir bieten

• Eine Arbeit in einem tollen Team.
• Ihnen eine abwechslungsreiche, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe mit der Möglichkeit, sich persönlich einzubringen und weiterzuentwickeln.
• Die Vorteile eines öffentlichen Arbeitsgebers mit gleitenden Arbeitszeiten möglichst in Voll -oder Teilzeit sowie einer tariflich gesicherten Vergütung nach dem TV-L.
• Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
• hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie Bezuschussung zum Jobticket
• Unsere hauseigene Kantine sowie Cafeteria

Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf 24 Monate befristet mit Option der Verlängerung.
Bewerbungen richten Sie danach bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 26\. September 2025 per E-Mail an: bewerbung@hwk-omv.de.
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt werden können, die unter der vorgenannten E-Mail-Adresse sowie im PDF-Format in einer zusammenhängenden Datei eingehen.