Schulsekretär/in (m/w/d) in der Europäischen Gesamtschule

Gemeinde Ostseebad Heringsdorf
Die Bürgermeisterin
Stellenausschreibung
Das Ostseebad Heringsdorf ist eine amtsfreie Gemeinde und ein Seebad auf der Insel Usedom im Landkreis Vorpommern-Greifswald mit ca. 8.200 Einwohnern.
Zum 01.02.2026 ist in der Gemeinde Ostseebad Heringsdorf eine Stelle als

Schulsekretär/in (m/w/d) in der Europäischen Gesamtschule

zu besetzen.
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39**** Stunden.
Die Vergütung erfolgt nach TVöD - VKA Entgeltgruppe 6
Aufgabenschwerpunkte:
Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.

• Posteingang/-ausgang, Telefon, Publikumsverkehr
• Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs, Terminorganisation und Verwaltung
• Überwachung der bürotechnischen Geräte
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmitteln, sowie Lehr- und Lernmittel
• Erstellen von Statistiken, stetige Pflege von Daten bzw. Datenbank
• Protokollierung von Dienstberatungen
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
• Verwaltung des Schularchivs
• Rechnungsführung und entsprechende Verwaltung
• Erledigungen von Botendiensten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen/Terminen

Qualifikation/Anforderungen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zum Beispiel Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
• Idealerweise Berufserfahrung im Schulsekretariat oder im öffentlichen Dienst
• Zuverlässigkeit und Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und Einsatz im Schulbetrieb, Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliches Handeln
• Zugewandte kommunikative Fähigkeiten sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Schülern, Eltern und Kollegen und Kolleginnen
• Einfühlungsvermögen
• Freude im Umgang mit Menschen insbesondere Kindern und Jugendlichen
• Der Bewerbung ist ein aktuelles erweitertes Führungszeugnis beizulegen

Wir bieten Ihnen

• einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vollzeitbeschäftigung
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung oder Zusatzversorgung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, vollständiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich oder per E-Mail bis zum 30.10.2025 an
Gemeinde Ostseebad Heringsdorf Die Bürgermeisterin Kurparkstraße 4 17419 Seebad Ahlbeck
E-Mail: personal@ahlbeck.de
Entsprechend den Bestimmungen des Gleichstellungsgesetzes M-V sind Bewerbungen von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung ausdrücklich erwünscht.
Die mit der Bewerbung einhergehenden Kosten können nicht erstattet werden.
Bei schriftlichen Bewerbungen legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbungsunterlagen nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die eingereichten Unterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.