Sekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats in Zusammenarbeit mit der Assistentin der Geschäftsführung.
• Interne und externe Koordination von Terminen.
• Bearbeitung des Posteingangs.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung.
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Präsentationen.
• Unterstützung bei Projekten im Auftrag der Klinikleitung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsleitung oder vergleichbar wäre wünschenswert.
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie moderne IT-Tools, insbesondere MS Outlook.
• strukturierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion.
• Professionelle Kommunikation (schriftlich als aus im direkten Umgang) sowie souveränes Auftreten.

Ihre Vorteile

• Zielgerichtete und strukturierte Personalentwicklung
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Führungskräfteentwicklung mit Coaching- & Workshop-Angeboten
• Eine zukunftssichere tarifliche Vergütung (TVöD/ TV Ärzte)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine familienfreundliche Arbeitgeberkultur
• Betriebsnahe Kindertagesstätten und flexbile Arbeitszeitmodelle
• Das Nah.SH-Jobticket für günstige Mobilität
• E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Firmenfitness mit dem EGYM-Wellpass

Das ist uns wichtig: Augenhöhe

Teamplayer durch und durch: Das sind wir und so wünschen wir uns auch unsere neuen Kolleg*innen. Wir streben nach der besten Versorgung für unsere Patient*innen und wissen: die beste Qualität gibt es nur mit motivierten und hervorragend ausgebildeten Mitarbeiter*innen.
Wir fördern und investieren daher viel in die Personalentwicklung, formulieren aber auch klare Erwartungen. Wir wünschen uns Mitarbeiter*innen, die mit konstruktiver Haltung und Veränderungsbereitschaft zur Entwicklung unseres Klinikums beitragen und das Miteinander leben.
Wir sind ein zuverlässiger Partner auf Augenhöhe - für unsere Kolleg*innen und unsere Patient*innen.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne unsere Personalsachbearbeiterin, Frau Gabriele Drescher, unter der Tel. 04841 660-1369, zur Verfügung.
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