Seniorenheime der Hansestadt Wismar suchen Sachbearbeiter/-in Personal/Bezüge (m/w/d)

30.07.2025

Seniorenheime der Hansestadt Wismar suchen Sachbearbeiter/-in Personal/Bezüge (m/w/d)

Bei den Seniorenheimen der Hansestadt Wismar ist zum 01.09.2025, befristet für 1 Jahr mit der Option auf Verlängerung/Entfristung, folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in Personal/Bezüge (m/w/d)
Vergütung: E 6 TVöD / VKA Tarifgebiet Ost
Wochenstunden: Teilzeit - 30 Stunden/Woche
Bewerberkreis:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• gerne mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, auch im Bereich Entgeltabrechnung

Anforderungsprofil

• Einstellen und Beenden von Stellenausschreibungen auf den zur Verfügung stehenden Medien
• Einholung von fehlenden Unterlagen der Bewerber und Organisation von Vorstellungsgesprächen, Terminabstimmung mit allen Teilnehmenden
• Korrespondenz mit den Bewerbern zu allgemeinen Fragen und Verfassen von Zusowie Absagen in Absprache mit der Betriebsleitung
• Anfertigung der Glückwunschkarten für die Geburtstage der Mitarbeitenden und termingerechte Zustellung
• Erstellung aller Fortbildungszertifikate, Verteilung und Archivierung dieser
• Fortbildungsplan aktualisieren
• Erste-Hilfe-Seminare organisieren und Mitarbeiter einladen
• Vorbereitung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen (MA-Listen erstellen, Mitarbeiter einladen, etc.)

SB Personal/ Bezüge

• Praktikanteneinsätze koordinieren, mit jeweiligen Leitungskräften abstimmen zwecks Bedarf, Erstellen der Praktikantenverträge, Ablage und Verwaltung der Praktikantenverträge
• Fehlerlisten in Bezug auf die Abrechnung ziehen und ggf. vor Echtabrechnung für einen fest definierten Personenkreis bearbeiten
• Zulagen und Zuschläge gewähren sowie einpflegen (Schicht-/Wechselschicht etc.)
• Import variabler Daten/ Zeitzuschläge etc. aus dem Dienstplanprogramm (Geocon)
• Pfändungen und Rückrechnungen im Programm Loga eingeben
• Pflegen der internen Stellenpläne
• Bearbeiten von verschiedenen Statistiken
• Vertretung des Sekretariats und der Bezügerechnerin im Urlaubs- und Krankheitsfall

Befähigungsprofil:

• professioneller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
• strukturierte, genaue und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel)
• Motivation und Eigeninitiative
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.08.2025 an:
Seniorenheime der Hansestadt Wismar
Rudolf-Breitscheid-Straße 62
23968 Wismar
oder per E-Mail an: bewerbungen@pflegeheim-wismar.de.

Dem Bewerbungsschreiben ist eine Erklärung beizufügen, worin der Bewerber (m/w/d) sein Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte durch die Betriebsleiterin und den Personalrat erklärt.
Quelle: Seniorenheime der Hansestadt Wismar
*[m/w/d]: männlich / weiblich / divers
*[TVöD]: Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
*[VKA]: Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände