Service mitarbeiter/in

Das Straßenbauamt Stralsund ist eines von drei Straßenbauämtern in Mecklenburg-Vorpommern. Es ist für etwa 440 km Bundesstraßen und 1320 km Landesstraßen in den Landkreisen Rostock und Vorpommern-Rügen zuständig.
Die Aufgaben dieser Stelle liegen darin, interne Funktionsabläufe zu unterstützen und Verwaltungsleistungen zu erbringen.

Ihre Aufgaben

• Terminverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
• Koordination des Schriftverkehrs und Anfertigung von Schreiben nach Vorgabe
• Aktenführung und Vorgangsverwaltung im Zusammenhang mit der Digitalisierung
• Digitalisierung von Dokumenten und Einbindung in die digitale Akte
• Allgemeine Verwaltungsleistungen wie zum Beispiel: Buchung von Dienstfahrzeugen, Anforderung von Büromaterial, Siegelverwaltung, Vervielfältigung etc.
• Formale Prüfung von Angeboten im Rahmen von Vergabeverfahren

Ihr Profil

• Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Verwaltungswirt/-in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• systematische und selbstständige Arbeitsweise
• teamorientierter Arbeitsstil
• Organisationsgeschick

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de