Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst EingliederungshilfeKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTeamassistenz (m/w/d) im Fachdienst EingliederungshilfeKreis Herzogtum Lauenburg Der LandratTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Ratzeburgab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 4 TVöD

Ihr neuer Arbeitgeber befindet sich mitten im Naturpark Lauenburgische Seen zwischen Ostsee und Elbe und gleichzeitig in unmittelbarer Nähe zu den Hansestädten Lübeck und Hamburg.
Derzeit sind bei uns rund 900 Mitarbeiterinnen an zahlreichen Standorten im Kreis Herzogtum Lauenburg beschäftigt, die sich täglich für die Belange der fast 205.000 Einwohnerinnen einsetzen.

Werden auch Sie ein Teil der Kreisverwaltung Herzogtum Lauenburg als

Teamassistenz (m/w/d) im Fachdienst Eingliederungshilfe.

Dienstort Ratzeburg | Teilzeit 19,5 Stunden | EG 4 TVöD | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ziel der Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung ist insbesondere, Behinderungen abzuwenden, zu beseitigen, zu mindern, ihre Folgen zu mildern und den Leistungsberechtigten die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft und eine möglichst selbständige und selbstbestimmte Lebensführung zu ermöglichen oder zu erleichtern.
Der Fachdienst Eingliederungshilfe mit seinen derzeit 48 Mitarbeitenden nimmt alle Aufgaben wahr, die der Kreis Herzogtum Lauenburg als Träger der Eingliederungshilfe auszuführen hat. Dazu ist er multiprofessionell aufgestellt.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Ihre Aufgabe ist es, die Fachkräfte des Fachgebiets Beratung und Teilhabeplanung - Regionalgruppe Nord zu unterstützen und von Zusammenhangstätigkeiten zu entlasten. Dazu zählt insbesondere:
· Kunden in Empfang nehmen, die erste Klärung von Kundenanliegen durchführen und einfache Auskünfte erteilen,
· die telefonische Erreichbarkeit der Organisationseinheit montags bis donnerstags in der Zeit von 12:00 bis mindestens 16:00 Uhr sicherstellen,
· die Post in der elektronischen Akte verteilen,
· auf Dienstbesprechungen, Netzwerktreffen und anderen Meetings die Protokollführung übernehmen,
· Druckaufträge für Mitarbeitende im Home-Office ausführen,
· Verwaltung des Archivguts (die Aufbewahrungsfristen überwachen, das Archivgut nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dem Kreisarchiv anbieten und dann entweder dem Kreisarchiv übergeben oder der Vernichtung zuführen),
· den Bedarf an Büromaterial ermitteln und bei der zentralen Materialausgabe beschaffen sowie
· allgemeine Schreibarbeiten (z. B. Einladungen zu Gesamtplankonferenzen).

Ihr Profil

· ein serviceorientiertes Auftreten,
· Organisationstalent,
· Kenntnisse der deutschen Sprache ab dem Sprachniveau C1,
· sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
· wünschenswert ist die Bereitschaft, als Ersthelferin und/oder Brandschutzhelferin zu fungieren.
Die Tätigkeit erfordert Ihre Anwesenheit im Büro, sodass kein Home-Office möglich ist.

Unsere Leistungen

WORK-LIFE-BALANCE. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester, Teilzeitmöglichkeit, kostenlose Kindernotfallbetreuung

SICHERHEIT. Bezahlung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
ENTWICKLUNG. Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
MITBESTIMMUNG. Interessenvertretungen, Verfolgen gemeinsamer Ziele
KLIMASCHUTZBEWUSSTSEIN. E-Fahrzeuge für Dienstreisen, finanzieller Zuschuss zum Kauf eines Fahrrades, bezuschusstes Deutschlandticket
GESUNDHEIT. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportgruppen, vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Es ist uns wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauungen, Alter sowie sexueller Orientierung. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung in allen unterrepräsentierten Bereichen vorrangig berücksichtigt.
Da die Kreisverwaltung bestrebt ist, den Anteil der schwerbehinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu erhöhen, würden wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung besonders freuen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 7. Juni 2024 statt.
Interesse geweckt?
Dann steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Laval unter der Telefonnummer 04541 888 617 und für personalrechtliche Fragen Frau Becker unter der Telefonnummer 04541 888 682 gern zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der Kennziffer 250 TAZ vorzugsweise per E-Mail bis zum 20. Mai 2024 an den
Kreis Herzogtum Lauenburg
Der Landrat -
Fachdienst Personal und Zentraler Service
Barlachstraße 2, 23909 Ratzeburg
bewerbung@kreis-rz.de
Bitte fügen Sie bei Bewerbungen per E-Mail Ihre Unterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei an.
Weitere Informationen und Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite unter www.kreis-rz.de/stellenangebote.
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