Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im Altenzentrum St. Nicolai

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im Altenzentrum St. Nicolai Teamleitung (m/w/d) Verwaltung im Altenzentrum St. NicolaiKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTeamleitung (m/w/d) Verwaltung im Altenzentrum St. NicolaiDiakonisches Werk Altholstein GmbHVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Kielab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie (KTD)

Für unser Altenzentrum St. Nicolai suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung Verwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit.

Die Aufgaben der Teamleitung Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung sind vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher und unterstützen die Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgaben, u.a.:

· Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,
· Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,
· Führen der Bewohnerunterlagen und verwalten der Stammdaten, Ablage und Archiv,
Abrechnung der Entgelte, Barbetragsverwaltung,
Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern, Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,
Koordinationsverantwortung für das Heimverwaltungsprogramm,
Fachliche Verantwortung für die zugeordneten Bereiche bzw. Mitarbeiter*innen,
Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,
Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung in ihrer Arbeit,
Beteiligen an Prozessgestaltung und -optimierung

Ihr Profil

· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Berufsausbildung, gern auch (Fach-)Hochschulausbildung;
· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten - idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
· Bereitschaft zur Fortbildung.

Wir bieten

Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung;
Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung;
Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD);
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM);
Flexible Arbeitszeitmodelle;
Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
30 Tage Urlaub im Jahr;
Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
Nähere Auskunft erteilen Ihnen gerne die Fachbereichsleitung Anja Lembrecht, Tel.: 0431 / 2505 1271, oder zum Bewerbungsverfahren Frau Cindy Neumann, Tel.: 04321 / 2505 1262.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf https://www.lebensauftrag.de, an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH

Bewerbung

Am Alten Kirchhof 16

24534 Neumünster

bewerbungen@diakonie-altholstein.de

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