Teammitglied für unsere Projektverwaltung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teammitglied für unsere Projektverwaltung (m/w/d) Teammitglied für unsere Projektverwaltung (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inTeammitglied für unsere Projektverwaltung (m/w/d)AWO Bildung und Arbeit gGmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: ortsüblich

Für Menschen von Menschen. Aus der Region für die Region.
Die AWO Bildung und Arbeit gemeinnützige GmbH ist als Beschäftigunsinitiative in den schlweswig-holsteinischen Kreisen Steinburg, Pinneberg, Plön, Ostholstein, Stormarn und Herzogtum Lauenburg sowie in Lübeck tätig.
Coaching, Sozialkaufhaus und Tafel - das sind drei unserer Hauptgeschäftsbereiche. Wir möchten (langzeit-)-arbeitslose, arbeitsuchende und hilfsbedrüftige Menschen nicht nur dabei unterstützen eine (neue) Tätigkeit zu finden, sondern auch im Alltag. Außerdem engagieren wir uns in weiteren sozialen Projekten.
Wir suchen Sie als Teammitlgied für unsere Projektverwaltung (m/w/d) ab 01.07.2024 oder früher. Die Stelle ist vorerst auf zwölf Monate befristet.
Für unsere Projektverwaltung übernehmen Sie folgende Schlüsselaufgaben:
Sie unterstützen unsere Projektteams bei allen projektbezogenen Aufgaben.
Sie sind zuständig für Prjektdokumentation, die Verwaltung aller Projektunterlagen und die physische sowiedigitale Ablage sämtlicher Originalverträge und Enddokument.
Sie bereiten maßnahmebezogene Daten und Statistiken auf.
Sie erstellen fristgerecht die monatliche Projektabrechnung.
Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.
Sie erledigen alle anfallenden Arbeiten der Büroorganisation (u. a. Postbearbeitung, Betreuung vonBesprechungen, Erledigung des Schriftverkehrs).
Für interne und externe Anfragen sind Sie die erste Anlaufstelle.

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sozialbereich, ein entsprechendesStudium oder langjährige Erfahrung in der Verwaltung.
Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Projektarbeit.
Sie sind bereit, sich eigenständig in neue Bereiche/ Projekte einzurarbeiten.
Sie verfügen über technisches Verständnis und sehr gute Kenntnisse in MS 365.
Soziale, interkulturelle und kommunikative Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich, um wirkungsvollmit Menschen vielfältiger Hindergründe zusammenzuarbeiten.
Sie haben idealerweise Erfahrung mit der Datenbank "Stepnova".
Führerschein (Klasse B)

Das bieten wir Ihnen

Kollegiales, freundliches Miteinander
flexible Arbeitszeiten
30 Urlaubstage (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
Heiligabend und Silvester frei
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
betriebliche Altersvorsorge
Bike-Leasing
WellPass-Mitgliedschaft
Vergünstigt shoppen mit Corporate Benefits
Ansprechperson für den Standort Itzehoe:
Frau Tatjana Koch per Tatjana.Koch@awo-bildungundarbeit.de
Ansprechperson für den Standort Plön:
Frau Sandra Denkers per Sandra.Denkers@awo-bildungundarbeit.de
Bei Fragen zu uns und Ihren Aufgaben schreiben Sie gerne eine Mail an Frau Koch oder Frau Denkers.
Wir freuen uns auf Sie!
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