Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Gemeinde Kropp sucht zum 07.01.2026 eine/n:

Schulsekretär*in (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit mit 34,0 Wochenstunden zu besetzen.
Der Jahresurlaub ist ausschließlich in den Ferien zu nehmen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulsekretariat
• Ansprechpartner für SuS, Eltern und Lehrkräfte
• Verwaltung der Schülerdaten/ Akten
• Unterstützung der Schulleitung
• Terminplanung
• Postbearbeitung / Telefonpräsenz
• Unterstützung bei der Erste-Hilfe-Versorgung im Notfall
• Bearbeitung des Statistikwesens
• Rechnungswesen / Verwaltung des Schuletas Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/mann für Büromanagememt oder eine vergleichbare Ausbildung
• versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber der speziellen Schulverwaltungsprogramme
• Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Verwaltung wären von Vorteil
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Menschen Das bieten wir Ihnen:
• eine Vergütung nach EG 6 TVöD
• gute Einarbeitung und Fortbildungsmöglichkeiten
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
• E-Bike-Leasing
• Gewährung eines monatlichen Sachbezugs (Edenred Card) Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Elsbeth Jöns (Tel. 04624/72-51 , EMail: e.joens@amt-ks.de) gerne zur Verfügung.

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bitte bis zum 15.10.2025 über unser Onlineformular zukommen lassen. Anhänge können Sie dort ebenfalls beifügen.

Gemeinde Kropp
Herrn Bürgermeister Stefan Ploog
Am Markt 10
24848 Kropp