Verwaltungskraft für das Schulbüro

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft für das Schulbüro Verwaltungskraft für das SchulbüroKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungVerwaltungskraft für das SchulbüroStadt Eutin - Der Bürgermeister - PersonalabteilungTeilzeit (Vormittag)Eutinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD E6

Die Stadt Eutin sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt:
Eine Verwaltungskraft (d/m/w) für das Schulbüro der Johann-Heinrich-Voß-Schule

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten
Unterstützung der Schulleitung in Verwaltungsangelegenheiten und Sachbearbeitung für den Fachdienst, insbesondere:
Vorbereitung und Durchführung der Auftragsvergabe für freihändige Vergabe und beschränkte Ausschreibung
Vergabe von Schulräumen und Sportflächen einschl. Rechnungsstellung
Budgetplanung, -verwaltung und Berichtswesen
Lehrerverwaltung
Inventarisierung
Unterstützung in internen Schülerangelegenheiten, insbesondere:
Schulstatistiken, Schulberichte, Schulchronik
Schadens- und Unfallangelegenheiten
Schülerbetreuung
Ein-, Um- und Ausschulungen
Schülerbeförderung
Gastschulverhältnisse/Schulkostenbeiträge

Wir bieten Ihnen

einen unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche)
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
30 Tage Urlaub pro Jahr
Sonderzahlungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung
die Möglichkeit einer Entgeltumwandlung
kostenlose Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Einsatzort
Dienstwagen und Dienstfahrrad für Dienstfahrten
Wahlmöglichkeit: Zuschuss zum Nah.SH-Jobticket bzw. Deutschlandticket oder Zuschuss zum Kauf eines E-Bikes
Kindernotfallbetreuung
gute Fortbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten

Ihr Profil

Erforderlich:
den Abschluss des Angestelltenlehrganges I bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung.
Vorteilhaft:
sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen und die Bereitschaft, sich umfassend in die Schulverwaltungsprogramme einzuarbeiten
sympathisches Erscheinungsbild - innen und außen
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen
gute Auffassungsgabe, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Belastbarkeit (Gerade wenn nicht alles rund läuft, aber alles sofort laufen soll.)
Ihre Ansprechpartner:innen:
Fachliche Fragen zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Kasch, Leiter des Fachdienstes Bildung und Kultur, Tel. 04521/793-250.
Bei Fragen zur Ausgestaltung des Beschäftigungsverhältnisses oder zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gern an Frau Kausek vom Fachdienst Personal, Organisation und IT, Tel. 04521/793-128.
Ihre Bewerbung
Bewerben können Sie sich bis 02.06.2024 über das Onlineformular auf unserer Bewerbungsplattform: https://bewerbung.eutin.de
Wenn Sie keine Möglichkeit zur Onlinebewerbung haben, können Sie Ihre Unterlagen auch an diese Adresse senden:

Stadt Eutin

Fachdienst Personal, Organisation und IT

Markt 1

23701 Eutin

Geben Sie für die weitere Kommunikation unbedingt eine E-Mail-Adresse und eine Telefon-/ Handynummer an.
Selbstverständlich sind Menschen allen Geschlechts, Menschen mit Behinderungen und Menschen mit Migrationshintergrund in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet.
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 25. KW statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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