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Assistenz Allrounder (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeit-Stelle (16 – 20 Stunden pro Woche nach Absprache) im Bereich Assistenz/Administration (m/w/d) besetzen.

Das sind wir

Wachenhausen Rechtsanwälte ist eine hochspezialisierte Kanzlei für Rechtsfragen im Arzneimittel- und Medizinprodukterecht. Zu unseren Mandanten gehören in erster Linie Unternehmen der Arzneimittel- und Medizinprodukteindustrie sowie medizinische Einrichtungen, Forschungseinrichtungen und auch Verbände.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

  • Büroorganisation einschließlich aller administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Korrespondenz (Erstkontakt mit Mandanten)
  • Bestellung von Büromaterial
  • Aktenpflege (elektronisch und in Papierform)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Veranstaltungen (z. B. PowerPoint Präsentationen, Zertifikatserstellung)
  • Buchhaltung (Erstellung von Rechnungen, Debitoren- und Kreditorenmanagement)
  • Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Büromanagement o. a. kfm. Berufe, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicheren Umgang mit Internet- und MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit gegenüber dem digitalen Fortschritt und Bereitschaft neue Programme anzuwenden
  • Sympathisches und überzeugendes Auftreten
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Hohe Motivation und berufliches Engagement

Das erwartet Sie bei uns

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit eigene Schwerpunkte zu entwickeln
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung, u. A. Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen
  • Kollegiales, hochmotiviertes und dynamisches Team
  • Betriebliche Altersversorgung

Für Fragen zu den Tätigkeitsschwerpunkten steht Ihnen Frau Julia Bergener unter 0451 – 31 70 260-0 gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) an Frau Professor Heike Wachenhausen und senden Sie diese bis zum 20. Juni 2021 zusammengefasst in einem PDF-Dokument an info@wachenhausen-law.com....

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Abgeschlossene Lehre/Ausbildung

Aktualisiert am 19.06.2021

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