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Assistenz Verwaltung und Digitalisierung

Die Stiftung Schüler Helfen Leben fördert und betreibt Jugend-und Bildungsprojekte in Südosteuropa und im Kontext des Syrien-Konflikts. In Deutschland richtet Schüler Helfen Leben –Deutschlands größte jugendliche Hilfsorganisation –den Sozialen Tag aus,an dem jedes Jahr über 60.000 Schüler*innenihre Schulbank gegen einen Arbeitsplatz tauschen und ihren Lohn für Gleichaltrige spenden. Für die Unterstützung unseres Teams im Büro in Neumünster suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n Kolleg*in als

Assistenz  der Verwaltung und Digitalisierung

Der Umfang der Stelle beträgt ca. 50% und ist auf ein Jahrbefristet. Sie ist angelegt zur Unterstützung der Administration, im Rahmen Projektkoordination eines drittmittel geförderten Digitalisierungsprojekts. In Teilzeit (20 Stunden pro Woche) am Standort Neumünster  ab sofort (auch als Werkstudent*in/Studentische Hilfskraftmöglich)

Die Aufgaben der Stelle umfassen u.a. folgende Bereiche:

  • Unterstützung der Administration im operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung von Kalkulationen und Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung
  • Dokumenten-und Kontaktmanagement sowie stetige Optimierung der Prozesse
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken
  • Mitarbeit an Digitalisierungsprojekte z.B.
  •  Prozessoptimierung
  •  Datenprüfung und Datenmigration
  •  Erfassung, Kontrolle und Pflege von Dokumentationen
  •  Aufbau CRM
  • Unterstützung bei IT-Verwaltung z.B.
  • Usermanagement E-Mail-Server
  • Konfiguration von Mitarbeiter PCs
  • Unterstützung im Bereich Statistik und Reporting
  • Telefonie-und Postwesen, Büromanagement

Anforderungen:

  • Sicherer Umgang mit Outlook und MS Office 365
  • Kenntnisse in MS SharePoint und MS Dynamics von Vorteil
  • Souveränes und freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und effizientes Zeitmanagement
  • Bereitschaft zu gewisser Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeiten
  • Freude an Büroarbeit und –logistik
  • Freude an der Arbeit in NGOs und mit jungen, ehrenamtlichen, internationalen Strukturen
  • Gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • Einen spannenden, internationalen Wirkungskreis
  • Ein junges, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Eigenverantwortung und flexible Arbeitszeiten
  • Fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team

Bewerbungen bitte als Kurzbewerbung mit Lebenslauf und Bewerbungsschreiben und Angabe einer Gehaltsvorstellung bis zum 07.1.2021 in einer pdf-Datei auf das Portal oder an bewerbung@schueler-helfen-leben.de. Für Rückfragen steht Marko Sekaric zu den üblichen Bürozeiten unter der Tel: +49 30 2250271-74 oder per Mail unter marko.sekaric@schueler-helfen-leben.de gern zur Verfügung. Die Ausschreibung findet sich online unter https://www.schueler-helfen-leben.de/die-organisation/stellenausschreibungen/assistenz-der-verwaltung-und-digitalisierung/ , weitere Informationen zu Schüler Helfen Leben unter www.schueler-helfen-leben.de.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Auf Wunsch kann die Stelle auch auf Werkstudent*innen- oder Studentische-Hilfskraft-Basis oder als studentisches Pflichtpraktikum gestaltet werden. Sie ist somit auch als Nebenbeschäftigung zu einem sozial-, wirtschafts-, rechtswissenschaftlichen Studium sowie ähnlichen Studiengängen geeignet. In diesem Fall wird der Abschluss des Grundstudiums vorausgesetzt.

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Veröffentlicht am 21.01.2022

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