Zum Hauptinhalt springen

Assistenz der Geschäftsstelle mit zus. Schwerpunkt Technik und Bau (m/w/d)

Für unsere Geschäftsstelle der Evangelischen Stiftung Michaelshof suchen wir Sie für 30 Stunden pro Woche.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Führen des Archivs und Erarbeitung einer Zentrale Ablageorganisation für die Stiftung
  • Mitarbeit bei der Einführung und der Weiterentwicklung eines elektronischen Archivund Dokumentenmanagementsystems (DMS)
  • Eigenständige Bearbeitung von Assistenzaufgaben für den Vorstand und
  • Vorbereitung, Organisation und bedarfsgerechte Protokollierung von Sitzungen und
  • Fachliche Unterstützung der Aufgaben des Bereichsleiters Technik & Bau durch
  • Mitarbeit bei der laufenden Bewirtschaftung der Liegenschaften
  • Mitwirkung bei der Vertragsverwaltung des Sachgebietes einschließlich
  • Kommunikation mit den jeweiligen Vertragspartnern

Anforderungen an den Stelleninhaber:

  • mindestens abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokauffrau/-mann oder fachlich
  • Kenntnisse im Bereich Liegenschaften und Wohnungswirtschaft
  • Erfahrungen mit der Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in den Bereichen
  • Bereitschaft zur laufenden beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • umfassende PC-Kenntnisse einschließlich der selbständigen Anwendung von Standardund Branchensoftware
  • nach Möglichkeit Mitgliedschaft in einer Kirche der ACK

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Assistenz der Geschäftsstelle mit zus. Schwerpunkt Technik und Bau (m/w/d)

Evangelische Stiftung Michaelshof
Rostock
Vollzeit, Unbefristet

Veröffentlicht am 13.04.2024

Jetzt Job teilen